Yhdistyksen säännöt - 2026
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Hämeenlinnan Jääkiekkotuomarit ry, ja sen kotipaikka on Hämeenlinna. Yhdistyksen toiminta-alueena on Hämeenlinna lähialueineen.
2 § Järjestöjäsenyydet
Yhdistys voi kuulua tuomaritoimintaa, liikuntaa tai urheilua edistäviin yhdistyksiin sekä niiden keskusjärjestöihin.
3 § Tarkoitus ja toiminnan muodot
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää jääkiekkotuomaritoimintaa sekä kouluttaa ja tukea jääkiekkotuomareita.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
· järjestää koulutusta, valmennusta ja muuta osaamista kehittävää toimintaa
· toimii jääkiekkotuomareiden asiallisena tukena
· tekee esityksiä ja aloitteita tuomaritoiminnan kehittämiseksi
· harjoittaa valistus- ja julkaisutoimintaa
· edistää jäsentensä osaamista ja tuomaritoiminnan yleisiä edellytyksiä
4 § Toiminnan rahoitus
Toimintansa tukemiseksi yhdistys:
· perii jäsenmaksuja
· voi toimeenpanna arpajaisia ja keräyksiä asianmukaisella luvalla
· voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja
· voi vastaanottaa muuta tavanomaista tukea ja avustuksia toimintaansa varten
5 § Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Suomen Jääkiekkoliiton hyväksymä jääkiekkotuomari. Hallitus käsittelee ja hyväksyy jäsenhakemukset.
Yhdistys voi kutsua kunniajäseniksi tai -puheenjohtajaksi henkilöitä, jotka ovat ansiokkaasti edistäneet yhdistyksen tarkoitusperiä.
Kunniapuheenjohtajia voi olla samanaikaisesti enintään yksi (1).
Kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi kutsumisesta päättää yhdistyksen kokous.
Kutsumispäätöksen hyväksyminen edellyttää vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöä annetuista äänistä.
6 § Jäsenen eroaminen ja kurinpidolliset seuraamukset
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa ja muut velvollisuutensa kulumassa olevalta toimikaudelta.
Hallituksella on oikeus määrätä jäsenelle kurinpidollisia seuraamuksia, mikäli jäsen:
· jättää jäsenmaksunsa tai muut velvoitteensa suorittamatta,
· toimii yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan,
· käytöksellään vahingoittaa yhdistystä, tai
· laiminlyö tuomari-, toimitsija- tai ottelutoimihenkilötehtäviään.
Kurinpidollisia seuraamuksia ovat:
· Huomautus
· Varoitus
· Yhdistyksen määräysvallassa olevien tuomari-, toimitsija- ja ottelutoimihenkilötehtävien määräaikainen toimintakielto.
· Erottaminen yhdistyksestä
Ennen kurinpidollisen seuraamuksen määräämistä jäsenelle tulee varata tilaisuus tulla kuulluksi.
7 § Jäsenmaksut ja vapautukset
Varsinainen jäsen suorittaa yhdistykselle yhdistyksen kokouksen määräämän vuotuisen jäsenmaksun. Jäsenmaksun eräpäivän päättää hallitus, kuitenkin siten, että jäsenmaksu on suoritettava viimeistään lokakuun loppuun mennessä.
Hallitus voi hakemuksesta vapauttaa jäsenen tilapäisesti jäsenmaksuvelvollisuudesta sairauden, opiskelun, asevelvollisuuden tai muun vastaavan perustellun syyn vuoksi.
Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtaja eivät ole jäsenmaksuvelvollisia.
8 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen kokous ja hallitus.
Yhdistyksen sääntömääräinen kokous on vuosikokous, joka pidetään elo–syyskuussa hallituksen määräämänä ajankohtana kokouskutsussa ilmoitetussa paikassa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus niin päättää tai kun vähintään yksi kolmasosa (1/3) jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii ilmoittamaansa asiaa varten.
Kokouskutsu toimitetaan jäsenille vähintään yksi (1) viikko ennen kokousta.
Kutsu voidaan toimittaa:
sähköpostitse
puhelimeen lähetettävillä viesteillä
yhdistyksen Facebook-sivustolla
yhdistyksen kotisivuilla
Mahdollisuuksien mukaan käytetään kaikkia edellä mainittuja kanavia.
Jokaisella jäsenellä on äänioikeus yhdistyksen kokouksessa.
Jäsen voi käyttää toisen jäsenen äänioikeutta valtakirjalla, mutta:
kukaan ei saa edustaa yli yhtä kolmasosaa (1/3) kokouksessa edustetuista äänistä
yhdellä jäsenellä voi olla enintään viisi (5) valtakirjaa
Äänestys on avoin, ellei kyseessä ole henkilövaali.
Henkilövaaleissa käytetään aina suljettua lippuäänestystä.
Jos suljettua äänestystä vaaditaan ja kannatetaan muissakin asioissa, sellainen on toimitettava.
Äänten mennessä tasan avoimessa äänestyksessä ratkaisee puheenjohtajan ääni, ja suljetussa arpa.
9 § Vuosikokous
Vuosikokouksen avaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
Avaaja johtaa puhetta siihen saakka, kunnes kokous valitsee keskuudestaan kokouksen puheenjohtajan.
Ylimääräisessä kokouksessa puhetta johtaa hallituksen puheenjohtaja, ellei kokous toisin päätä.
Vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Päätetään kokouksen työjärjestyksestä.
Esitetään hallituksen kertomus edelliseltä toimintakaudelta.
Esitetään tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.
Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
Päätetään jäsenmaksun suuruudesta.
Käsitellään hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi.
Käsitellään hallituksen esitys tulo- ja menoarvioksi.
Valitaan hallituksen puheenjohtaja (yhdistyksen puheenjohtaja).
Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa.
Päätetään ylijäämän käytöstä.
Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat.
10 § Hallitus
Yhdistyksellä on hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä kuusi (6) jäsentä.
Puheenjohtaja valitaan yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan.
Muut hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan siten, että kolme (3) jäsentä on vuosittain vuorollaan erovuorossa.
Erovuoroinen jäsen voidaan valita uudelleen.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) muuta jäsentä ovat läsnä.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
Hallituksen tehtävät:
Valita keskuudestaan varapuheenjohtaja.
Valita yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, junioriyhteyshenkilö, kerhokouluttaja sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.
Vahvistaa toimihenkilöiden palkkiot tulo- ja menoarvion puitteissa.
Asettaa tarpeelliset toimikunnat ja valvoa niiden toimintaa.
Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset, valmistella niiden esityslista ja panna täytäntöön niissä tehdyt päätökset.
Pitää jäsenluetteloa ja hyväksyä uudet jäsenet.
Hoitaa yhdistyksen varoja ja omaisuutta.
Huolehtia tilinpäätöksen laatimisesta.
Hoitaa yhdistyksen muut juoksevat asiat ja ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi.
11 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat kaksi (2) henkilöä yhdessä.
Toisen allekirjoittajista tulee olla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
Toisena allekirjoittajana voi toimia puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja.
12 § Tilinpäätös ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on 1.7.–30.6.
Tilinpäätös sekä muut taloudenhoitoa ja hallintoa koskevat asiakirjat on luovutettava toiminnantarkastajille riittävän ajoissa ennen vuosikokousta.
Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa tarkastuksesta viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.
13 § Sääntöjen muuttaminen
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa ainoastaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä.
Sääntöjen muuttaminen edellyttää joko kokouksen yksimielistä päätöstä
tai kahden (2) peräkkäisen, vähintään yhden (1) kuukauden välein pidetyn kokouksen päätöstä, joissa molemmissa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä kannattaa muutosta.
14 § Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänten enemmistöllä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden välillä on oltava vähintään yksi (1) kuukausi.
Yhdistyksen purkautuessa tai sen tultua lakkautetuksi sen varat käytetään Hämeenlinnan juniorijääkiekkoilun tukemiseen.
15 § Sovellettava laki
Niissä tapauksissa, joista näissä säännöissä ei erikseen määrätä, noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.
16 § Saavutetut jäsenoikeudet
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.